├伊法Eva老師筆記本┤一個桃園數學家教老師的成長札記

    最好盡量養成把這種較簡單的工作擺到後頭去處理的習慣。因為這類的工作，幾乎80%都是只要放置一段時間後，便自然而然的解決 掉了。

  ⊕規則六  總檢點「時間的障礙物」  

　總是無法巧妙的管理時間？那麼就必須徹底調查到底問題在哪裡 ，再針對這些原因擬定對策。 

　如果你經常被突然跑來的推銷員占用時間，那麼就得好好思考 ，如何才能排除這種出其不意的拜訪。  

　你可以訂出一個幾點到幾點為止是會客的時間。或者跟同事講好，只要客談超過10分鐘，就用「會議要開始了」的方法打斷來客的長舌。

 ⊕規則七  創意點子最好固定紀錄在同一個地方  

　在意想不到的時刻，突然會閃過創意點子。不過通常過一會兒大概就已 經忘了。 

　因此，要養成只要創意點子一浮現，就馬上紀錄下來的習慣。 

　定期性的將寫下的創意點子做點檢，能夠實行的東西便盡力去做 。如此也能防止因忘記而引起煩躁不安的情緒。

⊕規則八  工作一定要處理到剛好可停手的段落  

　假使你正在看書，中途卻跑去處理其他工作的話，下回再繼續閱讀時大 概又得從頭開始看起了。 

　因此，當你要進行下一個工作時，一定要養成一個習慣：在正好可以做為一個段落之處，將工作結束。 

　這樣就不會忘記前後的脈絡或失去全體性的展望。此外 ，還可以避免因為要習慣新工作而浪費時間。

⊕規則九  要經常去設定休憩時間  

　比如說，事先決定好三點就去喝個茶、吃個點心休息一下 。因為這個動作，能讓你訂出一個「在三點之前盡量去完成大部分的事 情」的目標。 

　在休息後，再去決定下一個要休息的時間。在這段期間內 ，盡可能的去設定許多目標，決定出每項工作的處理順序。

　另外，如果遇到工作的預定進度不如已意，或是必須互相討論但對方一 直無法挪出時間，又或是會議資料還沒備妥…等狀況，無須猶豫，馬上就把那個時候當成休憩的時間。 

　這段突然空出的時間，也可以拿來處理一些工作清單上可以在這時間內 完成的工作。

⊕規則十  能夠委任他人處理之事，便交由他人負責  

　盡量將日常例行公事等工作，交由部屬去處理。 

　將可交辦他人的事項委任給他們，能夠讓你避免與同僚 、部屬重覆處理相同的工作，或是忘記去處理。 

　此外，將應該交付出去的工作列成清單，在分配工作時會進行的較為快 速。

⊕規則十一  無意義的閒聊要斷然說「不」  

　你正在寫報告、忙的焦頭爛額之際，他人卻跑來跟你聊一些無關痛癢的 話，你就要懂得斷然拒絕。 

　請斷然的說「不」，並告訴對方：「三點之前我必須繳出這份報告不可 ，所以待會兒再聊吧！」 

　這麼一來，應該就可以排除掉時間小偷的拜訪了。 

⊕規則十二  今日事今日畢  

　當你回到家打算處理一些未完成的工作時，倘若工作的環境並非整然有 序，結果大多會變成看電視，或是喝點小酒後就睡著這些情況吧。 

　所以，即使有些為難勉強，最好是留在公司加班，把工作全部處理完 ，這反而還比較有效率。 

　從時間管理層面看，工作所要花費的時間，必須要和花在家庭上或閒暇上的時間明確清楚的 做出畫分。 

⊕規則十三  不要太過吹毛求疵的要求完美  

　有些人有不管做什麼事情，若不全部完成就會耿耿於懷的神經質特質 。這種人即使是看書，若不能從頭到尾讀完的話，大概就無法平心靜氣 。 

　假使你是為了求得知識而去閱讀書籍，其實，只要閱讀能夠獲取知識的 重要部分就可以了。 

　工作方面也是同樣的道理，要養成只處理必要的工作的習慣。

⊕規則十四  把每天的工作目標設定在能力範圍之內  

　壓力只要工作不順遂、無法順利完成時就會莫名的產生。也就是說 ，壓力並非疲勞或其他因素所造成。 

　因此，只要將每日的工作目標，設定在可能實行的範圍之內，便能獲得令人滿足的 成就感。 

　要養成習慣，在每天下班前，至少要帶著一個「今日事已今日畢」的心情再回家。這麼一來，因為工作尚未完成而引起的壓力和 疲勞，就能煙消雲散。

⊕規則十五  即使延遲動手的時間，也必須去做的事  

　不詳加考慮就貿然行事的話，一定會造成重新處理的後果。 

　所以，規劃好計畫後再行動，是極其重要的步驟。況且，很少有事情真的會緊急到連思考決定的時間都沒有的程度。 

　並不是要你花很長的時間去思考，而是盡量去養成短且有效率的思考時 間的習慣，這才是重點所在。